Guía actualizada
VeriFactu: qué es y cómo te afecta
La Agencia Tributaria española obliga a que tu programa de facturación genere registros inalterables de cada factura. Te explicamos qué significa, desde cuándo aplica y qué tienes que hacer.
Actualizado el
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
El Reglamento (RD 1007/2023) fija dos fechas según quién seas:
1 de enero de 2027
Sociedades (Impuesto sobre Sociedades)
Los obligados del artículo 3.1.a) deben tener sus sistemas adaptados antes de esa fecha.
1 de julio de 2027
Autónomos y resto de obligados
El resto de obligados tributarios del artículo 3.1 deben tener operativos sus sistemas antes de esa fecha.
Fuente: RD 1007/2023, disposición final cuarta. Si tienes dudas sobre cómo te afecta tu caso concreto, consúltalo con tu asesor fiscal.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de facturación verificable de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) de España, regulado por el Reglamento que desarrolla la Ley Antifraude (RD 1007/2023). Obliga a que el software de facturación genere, por cada factura, un registro inalterable y encadenado con el anterior, con una huella digital y un código QR de verificación.
El objetivo es que las facturas no se puedan modificar ni borrar sin dejar rastro. En la práctica, la obligación recae sobre tu programa de facturación: si el que usas cumple, tú cumples.
¿A quién afecta?
Afecta a autónomos y empresas que emitan facturas y no estén ya en el SII (Suministro Inmediato de Información). Si llevas tu facturación con Excel, Word o un programa que no genere estos registros, tendrás que cambiar de sistema antes de las fechas indicadas.
Quedan fuera quienes ya remiten sus registros por el SII y determinados supuestos previstos en la norma. Ante la duda, tu asesoría te lo confirmará en un minuto.
¿Qué tiene que hacer tu programa de facturación?
· Generar un registro de facturación por cada factura emitida, firmado y encadenado con el anterior.
· Incluir una huella digital (hash) que haga detectable cualquier alteración posterior.
· Añadir un código QR en la factura para que cualquiera pueda verificarla.
· Impedir el borrado o la modificación de facturas ya emitidas: las correcciones se hacen con facturas rectificativas.
· Remitir los registros a la AEAT (modalidad VeriFactu) o conservarlos firmados a disposición de la Agencia.
¿Necesito un certificado digital?
Con Simplyo, no. Exportar un certificado, custodiarlo y renovarlo cada pocos años es una de las mayores molestias para un autónomo, así que lo resolvemos por ti: Simplyo actúa como intermediario ante la Agencia Tributaria y remite los registros con sus propios medios técnicos.
Si tu empresa ya tiene certificado propio y prefiere usarlo —por ejemplo porque lo gestiona tu asesoría—, puedes subirlo desde los ajustes de facturación. Es opcional y la mayoría no lo necesita.
¿Qué pasa si no cumplo?
La norma prevé sanciones tanto para quien usa software que no cumple como para quien lo fabrica o comercializa. Más allá de la multa, el riesgo real es operativo: llegar a la fecha límite sin un sistema válido y tener que migrar tu facturación con prisas.
Adaptarse antes es sencillo y barato; hacerlo a última hora, no.
Cumple con VeriFactu sin complicarte
Simplyo genera y remite los registros por ti, sin certificados ni configuración. Desde 6,95 €/mes.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica?
No. VeriFactu (Ley Antifraude) regula que los registros de tus facturas sean inalterables y verificables. La factura electrónica obligatoria entre empresas viene de la Ley Crea y Crece y es una norma distinta, con sus propios plazos. Simplyo se prepara para ambas.
¿Tengo que enviar todas mis facturas a la Agencia Tributaria?
En la modalidad VeriFactu, los registros de facturación se remiten automáticamente a la AEAT. Existe una modalidad alternativa (sistemas «no verificables») que exige conservar los registros firmados y a disposición de la Agencia. Con Simplyo no tienes que hacer nada: se envían solos al emitir.
¿Puedo seguir facturando con Excel?
No, una vez te aplique la obligación. Una hoja de cálculo no genera registros encadenados ni huella digital, así que no cumple el reglamento.
¿Qué pasa con las facturas que ya he emitido?
La obligación aplica a las facturas emitidas desde que te corresponda cumplir. Las anteriores se conservan según las reglas habituales de conservación fiscal.
¿Puedo corregir una factura ya emitida?
No se puede modificar ni borrar: la norma lo impide precisamente para que el registro sea fiable. La corrección se hace emitiendo una factura rectificativa, que Simplyo crea a partir de la original con un clic.
¿Cuánto cuesta cumplir con VeriFactu en Simplyo?
Está incluido en el módulo de Facturación, sin coste adicional ni configuración. Puedes probarlo gratis y sin tarjeta.