Guía actualizada
Control horario: qué exige la ley
En España, todas las empresas están obligadas a registrar la jornada diaria de su plantilla, sin importar su tamaño ni su sector. Te explicamos qué dice la norma, cuánto tiempo hay que guardar los registros y qué pasa si no lo haces.
Actualizado el
Lo esencial, en 4 datos
- Todas
- Empresas obligadas
- Con independencia del tamaño y del sector, desde el primer trabajador.
- 4 años
- Conservación
- A disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
- Diario
- Frecuencia
- Hora concreta de inicio y fin de jornada de cada persona trabajadora.
- 751 – 7.500 €
- Sanción
- Infracción grave según la LISOS, según grado mínimo, medio o máximo.
¿Quién está obligado a llevar control horario?
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en la redacción dada por el Real Decreto-ley 8/2019, obliga a todas las empresas a garantizar el registro diario de la jornada de cada persona trabajadora. No hay mínimo de plantilla: la obligación existe desde la primera persona contratada, y se aplica igual en cualquier sector.
Afecta a jornadas completas y parciales, a presencial y a teletrabajo. Los autónomos sin trabajadores a cargo no están obligados a registrar su propia jornada, pero sí la de cualquier persona que contraten.
¿Qué hay que registrar exactamente?
La norma exige el horario concreto de inicio y de finalización de la jornada de cada trabajador, día a día. No basta con el cómputo total de horas del mes ni con un cuadrante teórico de turnos: tiene que reflejar la jornada realmente realizada.
La flexibilidad horaria es compatible con el registro: lo que se exige es dejar constancia de las horas efectivas, no imponer un horario rígido.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los registros?
Cuatro años. Durante ese periodo, la empresa debe mantenerlos a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
En la práctica, esto descarta métodos que no dejan rastro fiable: una hoja de papel firmada o un Excel que cualquiera puede reescribir difícilmente acreditan nada ante una inspección.
¿Qué sanciones hay por no llevarlo?
No registrar la jornada es una infracción grave conforme a la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Las multas van de 751 a 7.500 euros, según se aprecie en grado mínimo, medio o máximo.
A eso se suma un riesgo menos visible: sin registro fiable, la empresa queda en mala posición ante una reclamación por horas extraordinarias no pagadas, porque le cuesta mucho más acreditar la jornada realmente trabajada.
Registro de jornada y horas extraordinarias
El registro permite acreditar las horas efectivamente trabajadas y, en su caso, las extraordinarias. Es una garantía para ambas partes: la empresa demuestra lo que se ha trabajado y la persona trabajadora puede reclamar lo que le corresponde.
La organización de la jornada, los turnos y la política de horas extra corresponden a cada empresa conforme a su convenio colectivo y a la legislación aplicable.
¿Cómo se cumple con Simplyo?
· Cada persona ficha su entrada y salida desde el móvil o el ordenador, con su propia cuenta.
· Simplyo registra automáticamente fecha y hora de cada fichaje y calcula las horas trabajadas.
· Tienes un resumen por empleado y por periodo, y la exportación lista para una inspección.
· Las vacaciones y ausencias se integran con el control horario, para que el cómputo de la jornada sea correcto.
Protección de datos
Los datos de fichaje son datos personales y se tratan conforme al RGPD y la LOPDGDD. Solo pueden usarse para la finalidad de registro de jornada y control horario, no para otros fines de vigilancia.
Si tienes dudas sobre cómo aplicarlo en tu caso concreto (teletrabajo, jornadas partidas o convenios específicos), consúltalo con tu asesor laboral.
Cumple con el registro de jornada sin papeleo
Tu equipo ficha desde el móvil y tú exportas los registros listos para una inspección. Desde 6,95 €/mes.
Preguntas frecuentes
¿El control horario es obligatorio para autónomos?
Un autónomo sin trabajadores no está obligado a registrar su propia jornada. Si tiene personas contratadas, sí debe registrar la de ellas, desde la primera y con independencia del tipo de contrato.
¿Vale un Excel o una hoja en papel?
La ley no impone un sistema concreto, pero sí exige que el registro sea diario, fiable y conservado cuatro años. Un Excel que cualquiera puede modificar sin dejar rastro es difícil de defender ante una inspección.
¿Hay que fichar en el teletrabajo?
Sí. La obligación de registrar la jornada no depende del lugar de trabajo, así que aplica igual al trabajo a distancia.
¿Se registran las pausas y los descansos?
La norma exige el inicio y el fin de la jornada. Muchos convenios y empresas registran además las pausas, lo que da un cómputo más preciso de la jornada efectiva.
¿Qué pasa si la Inspección me pide los registros?
Debes poder mostrarlos en el momento, con los últimos cuatro años disponibles. Con Simplyo se exportan por empleado y periodo en unos segundos.
¿Cuánto cuesta el control horario en Simplyo?
Es un módulo que activas solo si lo necesitas y pagas solo mientras lo uses. Puedes probarlo gratis y sin tarjeta.