Gastos con IA
Sube tus gastos. Simplyo hace el resto.
Sube facturas y tickets, incluso varios a la vez. Simplyo extrae los datos, identifica al proveedor, clasifica cada gasto y calcula el IVA y la parte deducible. Todo queda registrado sin introducir los datos a mano.
- Arrastra el PDF o la foto del ticket y ya está
- Extrae importe, IVA, fecha, proveedor y categoría
- Te avisa si esa factura ya la habías subido
4,99 €/mes
De una factura a un gasto registrado. Automáticamente.
Suelta varias facturas a la vez: se procesan una a una y el gasto queda listo, con el proveedor, su NIF, el importe, el IVA y la parte deducible.
Arrastra tus facturas
Gasto registrado
- Proveedor
- Suministros García, S.L.
- NIF
- B12345678
- Categoría
- Material y compras
- Importe
- 605,00 €IVA 105,00 €
- IVA deducible
- 100 %
De una factura a un gasto registrado. Automáticamente.
Sube facturas y tickets y Simplyo se encarga del resto: lee los datos, identifica al proveedor, clasifica el gasto y calcula la parte deducible. Sin introducir los datos a mano.
De la foto al gasto en segundos
Haz una foto al ticket o arrastra el PDF de la factura. Importe, IVA, fecha, proveedor y categoría se rellenan solos, sin escribir nada.
Te dice qué IVA puedes deducir
Sugiere qué parte del IVA es deducible y te avisa de los gastos que Hacienda mira con más detalle, como restauración o combustible. Siempre como sugerencia, para que decidas tú.
No pagas dos veces la misma factura
Si esa factura de ese proveedor ya está registrada, te avisa antes de duplicarla. Y si un proveedor se repite cada mes, te propone marcarlo como recurrente.
El justificante, siempre a mano
El PDF o la foto queda guardado junto al gasto. Si Hacienda pregunta, no tienes que buscar en ninguna carpeta.
Con inteligencia artificial
Todo lo que incluye Gastos con IA
- Lectura de facturas en PDF y fotos de tickets
- Extrae importe, base imponible e IVA por separado
- Detecta el proveedor, su NIF y el número de factura
- Asigna la categoría del gasto automáticamente
- Sugiere el porcentaje de IVA deducible
- Avisa de los gastos que Hacienda suele revisar
- Bloquea facturas duplicadas antes de registrarlas
- Detecta proveedores que se repiten cada mes
- Guarda el justificante adjunto al gasto
- Marca para revisión lo que no ha leído con claridad
- Subida de varios documentos a la vez
- Configura tú cuánta confianza exiges para no revisar
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos puede leer?
Facturas en PDF y fotos de tickets en JPG, PNG o WEBP, hasta 10 MB. Funciona también con fotos hechas con el móvil, aunque no estén perfectamente enfocadas.
¿Y si lee mal un importe?
Cada lectura lleva un nivel de confianza. Si no está seguro, el gasto se registra igualmente pero marcado para que lo revises, con el documento a mano para comprobarlo. Tú decides a partir de qué nivel de confianza quieres que pase sin revisión.
¿La sugerencia de IVA deducible es fiable?
Es una ayuda, no un dictamen fiscal. La deducibilidad depende de tu actividad y del uso concreto de cada gasto, así que la sugerencia viene con el motivo y marca los casos que Hacienda revisa con más detalle. La decisión final es tuya o de tu asesoría.
¿Puedo desactivar lo que no me interese?
Sí. Desde los ajustes del módulo decides si el gasto se registra solo o siempre pasa por revisión, con qué nivel de confianza, y si quieres las sugerencias de deducción, la detección de duplicados o el aviso de gastos recurrentes.
¿Cuánto cuesta?
El módulo de Gastos es gratuito: puedes registrar gastos a mano sin coste. Gastos con IA es el complemento de pago que lee los documentos por ti. Actívalo o desactívalo cuando quieras desde «Plan y módulos».
¿Dónde se guardan mis facturas?
En servidores dentro de la Unión Europea, cifradas y accesibles solo desde tu cuenta. Puedes elegir en los ajustes si quieres conservar el documento adjunto al gasto o no guardarlo.
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