Gastos

Controla lo que gastas. Y con quién.

Sube facturas y tickets, incluso varios a la vez: Simplyo lee los datos, los archiva en la ficha de su proveedor y calcula el IVA y la parte deducible. Sabes en todo momento cuánto te gastas y con quién, sin teclear nada.

Arrastra el PDF o la foto del ticket y ya está
Extrae importe, IVA, fecha, proveedor y categoría
Cada gasto queda archivado en la ficha de su proveedor

Prueba gratis

4,99 €/mes

De una factura a un gasto registrado. Automáticamente.

Suelta varias facturas a la vez: se procesan una a una y el gasto queda listo, con el proveedor, su NIF, el importe, el IVA y la parte deducible.

De una factura suelta a un gasto con su proveedor. Automáticamente.

Sube facturas y tickets y Simplyo se encarga del resto: lee los datos, los archiva en la ficha de su proveedor, clasifica el gasto y calcula la parte deducible. Sin introducir los datos a mano.

De la foto al gasto en segundos

Haz una foto al ticket o arrastra el PDF de la factura. Importe, IVA, fecha, proveedor y categoría se rellenan solos, sin escribir nada.

Te dice qué IVA puedes deducir

Sugiere qué parte del IVA es deducible y te avisa de los gastos que Hacienda mira con más detalle, como restauración o combustible. Siempre como sugerencia, para que decidas tú.

No pagas dos veces la misma factura

Si esa factura de ese proveedor ya está registrada, te avisa antes de duplicarla. Y si un proveedor se repite cada mes, te propone marcarlo como recurrente.

Sabes cuánto te gastas con cada proveedor

Cada gasto se archiva en la ficha de su proveedor, y la IA la crea sola la primera vez. De un vistazo ves lo que llevas gastado con cada uno este año y su histórico.

El justificante, siempre a mano

El PDF o la foto queda guardado junto al gasto. Si Hacienda pregunta, no tienes que buscar en ninguna carpeta.

Todo lo que incluye Gastos

Ficha de proveedores con sus datos y su histórico
Alta automática del proveedor al leer su primera factura
Reconoce al mismo proveedor aunque cambie el nombre
Categoría, IVA y retención por defecto de cada proveedor
Lectura de facturas en PDF y fotos de tickets
Extrae importe, base imponible e IVA por separado
Detecta el proveedor, su NIF y el número de factura
Asigna la categoría del gasto automáticamente
Sugiere el porcentaje de IVA deducible
Avisa de los gastos que Hacienda suele revisar
Bloquea facturas duplicadas antes de registrarlas
Detecta proveedores que se repiten cada mes
Guarda el justificante adjunto al gasto
Marca para revisión lo que no ha leído con claridad
Subida de varios documentos a la vez
Configura tú cuánta confianza exiges para no revisar

Preguntas frecuentes

¿Qué documentos puede leer?

Facturas en PDF y fotos de tickets en JPG, PNG o WEBP, hasta 10 MB. Funciona también con fotos hechas con el móvil, aunque no estén perfectamente enfocadas.

¿Y si lee mal un importe?

Cada lectura lleva un nivel de confianza. Si no está seguro, el gasto se registra igualmente pero marcado para que lo revises, con el documento a mano para comprobarlo. Tú decides a partir de qué nivel de confianza quieres que pase sin revisión.

¿La sugerencia de IVA deducible es fiable?

Es una ayuda, no un dictamen fiscal. La deducibilidad depende de tu actividad y del uso concreto de cada gasto, así que la sugerencia viene con el motivo y marca los casos que Hacienda revisa con más detalle. La decisión final es tuya o de tu asesoría.

¿Puedo desactivar lo que no me interese?

Sí. Desde los ajustes del módulo decides si el gasto se registra solo o siempre pasa por revisión, con qué nivel de confianza, y si quieres las sugerencias de deducción, la detección de duplicados o el aviso de gastos recurrentes.

¿Tengo que dar de alta los proveedores a mano?

No hace falta. Cuando la IA lee una factura, busca al proveedor entre los que ya tienes y, si es nuevo, le crea la ficha. Reconoce que «ENDESA ENERGIA, S.A.U.» y «Endesa Energia SAU» son el mismo, así que no se te llena de duplicados. Puedes crearlos y editarlos a mano cuando quieras, y guardar su categoría, su IVA y su retención habituales para que se rellenen solos.

¿Cuánto cuesta?

El módulo de Gastos cuesta 4,99 €/mes e incluye todo: el fichero de proveedores, el registro de gastos y la lectura automática de facturas y tickets con IA, sin límite de documentos. Actívalo o desactívalo cuando quieras desde «Plan y módulos».

¿Dónde se guardan mis facturas?

En servidores dentro de la Unión Europea, cifradas y accesibles solo desde tu cuenta. Puedes elegir en los ajustes si quieres conservar el documento adjunto al gasto o no guardarlo.